W wypadku małej firmy brak papieru czy nawet długopisów nie jest wielkim problemem. Jeśli niemniej jednak brak taki dotyczy biurowca, spowalnia to prace innych, a nawet gruntownie uniemożliwia jej wykonanie. Z tego też powodu w większych firmach są celowo pokoje magazynowe przeznaczone na przechowywanie artykułów biurowych. Wyznaczona jest również figura odpowiedzialna za stan magazynu oraz to ona odpowiada za ewentualne braki. Artykuły biurowe w większych przedsiębiorstwach, a nieraz nawet tych mniejszych dostarczane są przez pracownika sklepu lub ewentualnie hurtowni – artykuły biurowe. Jeżeli godziny pracy są ruchome, należałoby zawiadomić o tym odbierającego zamówienie. W przeciwnym razie pracownik nie dostarczy towaru lub tez będzie zmuszony pozostawić go w sąsiednim biurze. Zakupy zdecydowanie zyskowniej dopełniać w jednej hurtowni, gdzie ceny są niższe. A to naturalnie dzięki ponownemu wracaniu do tego samego sprzedawcy jesteśmy w stanie liczyć na poboczne zniżki bądź też pomoc sprzedawcy w nagłych przypadkach, takich jak niedociągnięcia produktów czy ponadprogramowe pilne zamówienie. Warto pamiętać, by racjonalnie wykorzystywać artykuły biurowe, szczególnie w przypadku zużycia papieru, co ma wpływ na asekurację środowiska.